제5편 부속기관, 부설기관, 부설연구소

인천대학교 도서관 운영 규정

  • 제정 : 개정 규정 제778호 2015-8-28
  • 제정 : 개정 규정 제837호 2017-11-27
제1장 총칙
 
제1조(목적) 이 규정은 인천대학교 도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 운영 및 학술자료의 효율적인 이용과 관리에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(임무) 도서관의 임무는 국내외의 서적, 기록물, 기타 학술연구와 교육에 필요한 자료를 수집, 정리, 보존하여 교직원과 학생들에게 연구 및 학습 자료로 제공하는데 있다. <개정 2015.8.28.>
제3조(조직) ① 도서관의 직제 및 업무는 「인천대학교 직제 및 사무분장에 관한 규정」에 따른다.
② 삭제 <2017.11.27.>

제2장 운영위원회
 
제4조(도서관운영위원회) ① 도서관의 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다. <개정 2015.8.28.>
② 위원장은 관장이 되며, 위원장을 포함한 15인 이내의 위원으로 구성한다. <개정 2015.8.28.>
③ 위원은 전임교원 중 각 단과대학별 1명 범위 내에서 관장의 추천으로 총장이 임명하고, 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다. 다만, 위원의 사임이나 그 밖의 사유로 새로 임명된 위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다. <개정 2015.8.28.>
④ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
도서관 발전계획에 관한 사항 <신설 2017.11.27.>
2. 도서관 평가에 관한 사항 <신설 2017.11.27.>
3. 도서관 운영에 관한 중요사항 <개정 2015.8.28.>
4. 자료 구입 및 폐기에 관한 사항 <개정 2015.8.28.>
5. 도서관 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항 <개정 2015.8.28.>
6. 기타 위원장이 필요하다고 인정하는 사항 <개정 2015.8.28.>
⑤ 위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정할 때 소집하고, 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
⑥ 위원회의 사무처리를 위하여 간사를 두며, 간사는 학술정보팀장으로 한다. <개정 2013.6.3., 2015.8.28.>

제3장 도서관 발전계획
 

제5조(발전계획의 수립) ① 관장은 대학도서관진흥법 시행령에 따라 위원회의 심의를 거쳐 다음 각 호의 도서관 발전계획을 수립한다. <신설 2017.11.27.>
1. 도서관 발전 종합계획(이하 "발전계획"이라 한다)
2. 도서관 발전 연도별 시행계획(이하 "연도별계획"이라 한다)
② 대학의 장은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말일까지 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립하여야 한다.
1. 도서관 발전의 기본방향 및 목표
2. 도서관자료 개발 및 확충 방안
3. 도서관 시설 및 환경 개선 방안
4. 도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안
5. 도서관 인적자원의 개발 및 관리 방안
6. 그 밖에 도서관 발전을 위하여 필요한 사항
제6조(연도별 계획의 수립) 관장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별계획을 매년 2월 말일까지 수립하여야 한다. <신설 2017.11.27.>
1. 전년도 연도별계획의 시행 결과
2. 해당 연도의 도서관 발전 사업 추진방향
3. 도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획
4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제4장 직원의 배치 및 교육
 
제7조(직원의 배치) 관장은 대학도서관진흥법 및 같은 법 시행령에 따라 학생 수, 장서 수를 고려하여 대학의 교육·연구 지원을 위한 사서 및 전산직원 등 관련직원을 확보·배치하도록 노력하여야 한다. <신설 2017.11.27.>
제8조(직원의 교육) ① 관장은 대학도서관진흥법 및 같은 법 시행령에 따라 사서 및 전산직원 등 관련직원이 업무수행 능력 향상을 위하여 연간 27시간 이상의 직무관련 교육·훈련을 받을 수 있도록 한다. <신설 2017.11.27.>
② 직무관련 교육·훈련에는 도서관에서 주관하는 교육프로그램 외에 도서관 관련 단체 및 전문기관에서 주관하는 세미나, 발표회, 신기술교육, 학술회의, 견학, 외부기관 위탁교육프로그램 및 해외 연수 등을 포함한다.
 
제5장 자료의 구성 및 정리

제9조(도서관 자료 기준) 관장은 대학도서관진흥법 및 같은 법 시행령에 따른 도서관 자료 기준을 확보하여야 한다. <신설 2017.11.27.>
제10조(자료 확충 예산) 관장은 대학도서관진흥법 시행령에 따라 도서관에 학습과 연구를 위한 충분한 자료를 제공할 수 있도록 예산을 지원한다. <신설 2017.11.27.>
제11조(자료의 구분 및 수집) ① 도서관에서 수집되는 도서 및 비도서자료(이하“자료”라 한다)는 내용 및 형태에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다. <개정 2013.6.3.>
1. 일반자료
2. 참고자료
3. 학위논문 및 일반논문
4. 연속간행물
5. 비도서자료
6. 전자자료
7. 기타자료
② 자료의 수집은 구입, 수증, 편입 및 교환에 의한다.
③ 본교의 대학(원) 및 부속기관 등이 간행하는 자료는 1부 이상 도서관에 납본하여야 한다(원문파일 포함). <신설 2017.11.27.>
제12조(자료의 선정) 자료는 다음 각 호의 사항을 참고하여 선정한다.
1. 교수의 학문연구 및 교육에 필요한 자료
2. 학생의 학습 및 교양에 필요한 자료
3. 기타 도서관이 필요하다고 인정하는 자료
제13조(자료의 분류) 자료의 분류는 KDC(Korean Decimal Classification)에 의한다.
제14조(자료의 등록 및 데이터베이스 구축) ① 수집된 자료는 도서관 학술정보시스템에 의하여 등록하며, 각 자료마다 등록번호, 장서인, 바코드, 무선주파수인식(RFID), 청구기호 레이블 등의 소장표시를 하여야 한다. <개정 2010.2.26.>
② 제5조제2항에 규정된 자료는 도서관 학술정보시스템에 의하여 데이터베이스를 구축하여야 한다.
 
제6장 자료의 이용 및 시설

제15조(시설) 관장은 대학도서관진흥법 및 같은 법 시행령에 따라 학생 수, 장서 수 등을 고려하여 재학생 1인당 1.2제곱미터 이상의 도서관 시설을 확보한다. <신설 2017.11.27.>
제16조(개관 및 열람시간) ① 일반열람실, 자료실 이용 및 개실시간은 다음과 같다.<개정 2010.2.26., 2015.8.28.>
1. 일반열람실 : 연중 24시간 개방 <개정 2010.2.26.>
2. 자료실 <개정 2015.8.28.>
가. 평일 : 09:00 ~ 21:00 <개정 2015.8.28.>
다만, 방학기간은 도서관 근무시간과 동일
나. 토요일 : 09:00 ~ 17:00 (방학기간 제외) <개정 2015.8.28.>
② 관장은 필요에 따라 개관 및 열람시간을 변경할 수 있다.
제17조(휴관일) 도서관의 휴관일은 다음 각 호와 같다. 다만, 관장은 필요에 따라 이를 조정할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
1. 일반열람실 : 연중개관 <개정 2015.8.28.>
2. 자료실 : 법정공휴일, 개교기념일 <개정 2015.8.28.>
3. 삭제 <2010.2.26.>
제18조(자료열람 및 대출자격) 자료를 열람 및 대출할 수 있는 자는 다음 각 호와 같다.
1. 본교 교직원
2. 본교 재학생
3. 본교 초빙교원, 외래강사(명예교수 포함)
4. 기타 관장의 승인을 얻은 자
제19조(대출 책 수 및 기간) ① 제11조 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 소정의 절차를 밟아 일반자료를 관외로 대출받을 수 있으며 대출 책 수 및 기간은 다음 각 호와 같다.
1. 교수 : 50책 이내 90일 <개정 2015.8.28., 2017.11.27>
2. 학부생 : 7책 이내 20일 <개정 2017.11.27>
3. 직원, 조교, 대학원생 : 20책 이내 30일 <개정 2017.11.27>
4. 초빙교원 및 외래강사(명예교수 포함) : 20책 이내 30일 <개정 2010.2.26., 2017.11.27.>
5. 외부이용자 : 3책 이내 20일 <개정 2010.2.26.>
6. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 자는 내규로 정한다.
② 제1항의 규정에 의하여 대출받은 자는 1회에 한하여 대출기간을 연장할 수 있으며, 연체 자료가 있는 경우 및 예약도서의 경우에는 연장이 불가하다. <개정 2010.2.26., 2015.8.28.>
③ 학생증 분실로 인하여 발생되는 제반사항에 대하여는 분실자가 책임을 진다.
④ 외부이용자에게는 예치금을 받을 수 있다. <개정 2010.2.26.>
제20조(자료의 대출정지 및 반납독촉) ① 대출받은 자료를 기한 내에 반납하지 않고 있는 기간 동안에는 다른 자료를 대출할 수 없다.
② 반납기일을 초과하여 반납하였을 경우에는 “지연일수에 지연 책 수를 곱한” 일 수 만큼 대출을 정지한다.
③ 신분변동으로 인하여 대출자격을 상실하였을 때에는 대출 자료를 즉시 반납하여야 하며, 졸업예정자는 졸업예정일 1개월 전부터 대출을 중지할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
④ 관장은 대출받은 자료를 기한 내에 반납하지 않는 경우 반납독촉장을 발부 할 수 있다.
제21조(휴학․자퇴 시 미납 자료 확인) 재학생이 휴학 및 자퇴하고자 할 때에는 도서관에 미납된 자료가 없음을 확인받아야 한다. <개정 2010.2.26.>
제22조(자료 미납자에 대한 조치) ① 재학 및 휴학, 졸업, 자퇴, 제적생으로서 도서, 기타 자료를 반납하지 않은 자에 대하여는 관장이 교무처장에게 다음 각 호와 같은 조치를 요구할 수 있다.
1. 재학생 : 수강신청 접수 보류
2. 휴학, 졸업, 자퇴, 제적생 : 제 증명서의 교부 또는 발급 보류
② 교직원이 퇴직할 경우 교무처장과 사무처장은 이를 관장에게 즉시 통보하여야 하며, 관장은 퇴직자의 미납 자료가 있을 경우에는 자료를 반납할 때까지 제 급여의 지급 보류를 요청할 수 있다.
제23조(대출 자료의 기한 전 반납) 다음 각 호의 사유가 발생하였을 경우 대출받은 자는 즉시 자료를 반납하여야 한다.
1. 교직원의 퇴직, 휴직, 대출기간을 초과하는 여행 및 출장 시
2. 재학생의 자퇴, 제적, 휴학 시
3. 졸업예정자는 졸업예정일 1개월 전 <개정 2010.2.26.>
4. 자료관리상 관장의 요구 시
제24조(자료의 변상 책임) 열람 또는 대출 중 자료를 훼손 또는 분실하였을 경우에는 다음 각 호와 같이 변상하여야 한다.
1. 기 대출된 자료와 동일한 새 자료로 변상하여야 한다. 다만, 동일한 자료를 구할 수 없을 때에는 분실된 자료와 주제가 유사하고, 동등이상의 가치가 있다고 관장이 인정하는 자료로 대체하여 변상할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
2. 동일자료나 유사자료로 변상할 수 없을 때에는 현 시가의 2배에 상당하는 금액으로 변상하여야 한다.
3. 특정자료의 변상은 이 규정과 관계없이 전문가의 평가를 받아 관장이 변상금액을 정할 수 있다.
제25조(비치자료) ① 대학교의 대학, 대학원, 학과(부), 부속기관 및 부설연구소, 행정부서의 장 및 전임교원은 다음 각 호의 자료를 연구실 또는 사무실에 비치할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
1. 2부 이상 소장된 자료로서 장기비치의 필요성이 인정되는 자료. 다만, 외국출판 자료인 경우 복본이 없는 경우에도 비치자료로서 대출 할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
2. 학술연구 및 업무상 수시로 참고하여야 할 자료로서 이용 빈도가 높지 아니한 자료 <개정 2015.8.28.>
② 자료를 비치하고자 하는 부서의 장 및 전임교원은 소정의 서식에 의거 도서관장의 허가를 얻어야 한다.
③ 자료의 비치기간은 비치 부서장의 보직 재임기간 및 전임교원의 재직기간 이내로 한다.
④ 비치자료의 보관책임자는 다음 각 호와 같다.
1. 비치자료의 책임자는 비치한 각 부서의 장 및 교원으로 한다.
2. 비치부서의 장 및 교원은 관장의 비치자료 점검에 응하여야 한다.
3. 비치자료는 비치부서장의 교체 및 퇴직 시 즉시 반납하여야 한다. 다만, 비치부서장이 바뀌는 경우에서 계속해서 자료를 비치하고자 할 경우에는 비치 자료의 인수인계를 확인할 수 있는 비치자료 관리책임자의 변경통지서를 관장에게 제출하여야 한다.
⑤ 관장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생하였을 경우 비치자료의 일부 또는 전부를 회수할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
1. 비치자료의 관리능력을 인정하기 어려울 때
2. 비치자료를 상시 이용하지 않거나 이를 이용할 수 없게 되었을 때
3. 도서관에서 비치자료에 대한 열람 및 대출신청이 빈번하여 질 때
4. 기타 관장이 도서관 자료관리상 필요하다고 인정할 때
제26조(자료의 점검) 관장은 필요에 따라 도서관 자료 점검을 실시할 수 있다.
제27조(자료의 제적 및 폐기) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생하였을 경우, 관장은 총장의 허가를 얻어 자료를 제적 및 폐기할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
1. 대출 중 분실 또는 파손으로 인하여 변상 처리된 경우
2. 오손, 파손, 낙장 등 훼손상태가 심하여 원상회복이 불가능한 자료 및 보수 비용이 구입가격을 상회하는 자료
3. 필요에 의하여 분책 또는 합책하여야 할 경우
4. 불필요한 복본이 많은 경우
5. 이용가치를 상실한 자료나 이용률이 현저히 떨어진 자료로서 소장할 가치가 없다고 판단되는 자료
6. 장서점검 결과 3회 이상 소재 불명의 경우
7. 누적적으로 출판되는 서지류에 있어서 그 종합판이 출판된 정기 간본
8. 10년 이상 가제되지 않은 가제식 법령집
9. 천재지변 기타 이에 준하는 사태로 인한 망실, 소실된 자료
10. 자료를 대출한 사람이 사망, 퇴직, 졸업, 제적, 자퇴 및 기타의 사유로 3년이 경과하여도 회수가 불가능한 경우 효율적인 자료 관리를 위하여 제적할 수 있으며, 세부 사항은 관장이 정한다.
제28조(관내 질서 유지) 관내 질서 유지를 위하여 다음 각 호의 행위를 금지한다.
1. 방가 및 잡담
2. 자유열람실 및 자료실 내 흡연 및 식음행위 <개정 2010.2.26.>
3. 인쇄물 기타 물품의 배포
4. 집회
5. 기타 자료를 열람하는 자에게 방해가 되는 행위
제29조(규정위반자의 제재) 관장은 자료의 무단 절취, 무단 반출 및 제17조, 제21조의 규정을 준수하지 않은 자에 대하여 일정기간 도서관 이용을 제한할 수 있으며, 징계를 요구할 수 있다. <개정 2015.8.28.>
제30조(세미나실 이용) ① 도서관의 세미나실을 이용하고자 할 때에는 이용신청서를 제출하여 관장의 승인을 받아야 한다.
② 관장은 다음 각 호에 해당하는 경우에만 승인 신청을 할 수 있다.
1. 학술연구 목적의 강연 및 행사
2. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 경우
제31조(사용료 부과) 외부 기관에서 세미나실 이용 시에는 별도로 정하는 바에 따라 사용료를 이용자에게 부담시킬 수 있다. <개정 2015.8.28.>

부칙 <제355호, 2005.7.8.>
1. 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
2. 이 규정의 발령과 동시에 인천대학교학술정보원운영규정은 폐지된 것으로 본다.

부칙 <제523호, 2010.2.26.>
이 규정은 2010년 3월 1일부터 시행한다.

부칙 <제699호, 2013.6.3.>
이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 <제778호, 2015.8.28.>
이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <제837호, 2017.11.27.>
이 규정은 공포한 날부터 시행한다.