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규정정보 상세

제3편 행정

인천대학교 자료관 운영 규정

  • 개정 : 규정 제876호 2018-8-1
  • 제1조(목적) 이 규정은 공공기관의 기록물관리에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제5조의 규정에 따라 인천대학교자료관(이하 “자료관”이라 한다)을 설치하고, 그 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
    제2조(적용범위) 이 규정은 인천대학교 내 전 소속기관에 적용되며 자료관 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
    제3조(소속 및 인원구성) ① 자료관은 총무팀 소속으로 하며, 자료관의 장은 총무팀장이 된다. <개정 2018.8.1.>
    ② 자료관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원과 문서관리․간행물관리․시청각기록물관리․기록편찬․정보공개접수․기록물관리전산시스템 운영 등의 업무수행에 필요한 인원을 배치한다.
    제4조(전문위원 위촉 등) ① 자료관에는 기록물관리를 위한 조사․연구․분석․평가․정리․목록기술 등의 전문적 업무를 수행하기 위하여 전문위원을 위촉 할 수 있다.
    ② 전문위원은 자료관의 장의 요청에 의해 총장이 위촉하며, 예산의 범위안에서 수당과 여비를 지급할 수 있다.
    제5조(주요업무 및 업무분장) ① 자료관의 장은 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.
    1. 소관기록물 수집․보존 및 활용
    2. 기록물등록관리시스템 설치 및 교육
    3. 기록물정리행사 지도․교육
    4. 기록물분류기준표 취합관리 및 조정
    5. 기록물생산현황 취합 및 주요목록 전산화, 전문관리기관으로의 보고
    6. 보존기간 준영구 이상 기록물의 전문관리기관으로의 이관
    7. 기록물전산관리시스템 운영
    8. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색․열람제공
    9. 간행물 관리
    10. 기록물폐기심의회 운영
    11. 기록물서고 및 행정자료실 관리
    12. 정보공개접수 창구
    13. 기록물 편찬, 전시, 홍보에 관한 사항
    14. 기타 기록물관리에 관한 사항
    ② 제1항 각 호의 업무에 관한 세부업무분장은 자료관의 장이 정한다.
    제6조(기록물관리 전산시스템 및 장비구축) ① 자료관에는 문서․간행물․시청각 기록물 등 모든 기록물을 효율적으로 전산 관리할 수 있도록 전산시스템과 관련장비를 구축하여야 한다.
    ② 기록물관리 전산시스템은 처리과와 정부기록보존소(또는 관할 전문관리기관)에 연결하여 기록물 생산현황 보고, 이관 목록 제출, 주요 기록물의 행정참고자료 검색․활용 등이 가능하도록 운영하여야 한다.
    제7조(주요 기록물의 전산화 등) 자료관의 장은 문서․간행물․시청각기록물 등 보관 기록물 중 활용가치가 높은 기록물에 대해서는 전산화를 추진하여 각종 기록정보로 신속하게 검색․활용될 수 있도록 해야 한다.
    제8조(기록물관리실태 점검 및 교육) ① 자료관의 장은 처리과별 기록물관리 실태를 매년 1회 이상 점검하여야 한다.
    ② 자료관의 장은 기록물정리 등 기록물관리업무와 관련하여 처리과별 기록물관리 책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.
    제9조(세부사항) 이 규정의 운영에 관한 세부사항은 총장이 따로 정한다.
     
     
    부칙 <제314호, 2003.12.24.>
    이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

    부칙 <제876호, 2018.8.1.> (직제 및 사무분장에 관한 규정)
    제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다. 단, 제10조제5항14호는 2019년 1월 1일부터 시행한다.
    제2조(다른 규정의 개정) ①부터 ⑦까지 생략
    ⑧ 인천대학교 자료관 운영 규정 일부를 다음과 같이 개정한다.
    제3조제1항 중 “총무과”를 “총무팀”으로, “총무과장”을 “총무팀장”으로 한다.
    ⑨부터 ㊵까지 생략
    제3조 생략