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규정정보 상세

제5편 부속기관, 부설기관, 부설연구소

인천대학교 정보전산원 운영 규정

제1장 총칙
 
제1조(목적) 이 규정은 인천대학교 정보전산원(이하 “정보전산원”이라 한다)의 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(임무) 정보전산원의 임무는 첨단기술에 기반한 학습․교육․연구․행정 및 학교생활을 실현하는데 필요한 정보환경과 서비스를 제공하는데 있다.
 
제2장 조직
 
제3조(원장, 부원장) ① 정보전산원에는 원장을 두고 총장이 임명한다.
② 정보전산원에는 필요에 따라 부원장을 둘 수 있고 원장의 추천으로 총장이 임명한다.
③ 정보전산원장(이하 “원장”이라 한다)은 필요에 따라 정보전산원내에 행정실, 개발실, 정보시스템실 등 기능별로 세분화하여 설치․운영할 수 있다.
제4조(교원등) ① 원장은 소관 업무를 처리하기 위하여 초빙교원, 연구원 및 조교를 둘 수 있다.
② 초빙교원, 연구원, 조교는 원장의 추천으로 총장이 임명한다.

제3장 정보전산원운영위원회
 
제5조(설치 및 운영) ① 정보전산 관련업무의 효율적 운영을 위한 자문기구로서 정보전산원운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
② 위원장은 원장이 되며, 위원장을 포함한 10인 이내의 위원으로 구성한다.
③ 위원은 전임교원 중 원장의 추천으로 총장이 임명하고 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.
④ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
1. 대학정보화의 계획․운영에 관한 중요사항
2. 정보기술교육 및 자격증 업무에 관한 중요사항
3. 기타 위원장이 필요하다고 인정하는 사항
⑤ 위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 인정할 때 소집하고 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
⑥ 위원회의 사무처리를 위하여 간사를 두며, 간사는 전산과장으로 한다.
 
제4장 주요 업무
 
제6조(기본계획) ① 원장은 대학의 정보화 사업을 효과적으로 추진하기 위하여 중․장기 기본계획(이하 “기본계획”이라 한다)을 수립한다.
② 기본계획에는 다음 사항을 포함한다.
1. 대학정보화 기본방향 및 목표
2. 업무개발계획(용역개발 계획을 포함한다)
3. 정보 시설․장비 설치계획 및 소요예산
4. 대학정보화의 향후 발전계획
5. 정보화 인력 수급 및 교육계획
6. 기타 대학정보화 추진에 필요한 사항
③ 원장은 기본계획을 수립하거나 수정하였을 때에는 총장에게 보고하여야 한다.
제7조(정보환경 구축) 원장은 유․무선 네트워크, 정보 시설․장비 등 첨단정보환경을 구축하여 연구, 학습 환경을 지원하여야 한다.
제8조(정보서비스) 원장은 첨단 정보환경을 기반으로 활용 가능한 정보서비스를 도입하여 학사행정서비스를 개선하여야 한다.
제9조(업무 개발) ① 원장은 기본계획 및 연도별 사업계획에 포함되어 있는 개발대상 업무를 우선하여 정보화하여야 한다.
② 부서간 동일업무의 중복개발로 인한 인력과 예산의 낭비를 방지하기 위하여 업무를 표준화하여 개발하는 경우 정보전산원 직원을 참여시킬 수 있다.
③ 소관업무 주관부서의 장은 새로운 업무를 개발하거나 기존업무를 보강하고자 할 때에는 3개월 이전에 정보전산원과 협의하여야 하며 개발에 필요한 자료를 제공하고 인력과 예산 등의 지원을 하여야 한다. 이때 자체개발이 곤란한 경우 외부기관에 위탁할 수 있다.
제10조(정보기술교육) ① 원장은 정보기술 분야에서 다음 각 호의 교육과정을 운영할 수 있다.
1. 정보기술분야 전공인력의 심화교육을 위한 정보기술 심화과정
2. 비정보기술분야 전공인력의 정보화 능력을 배양하기 위한 정보기술 일반과정
3. 국제적 수준의 정보기술 실무능력을 배양하기 위한 정보기술 전문과정
4. 공무원, 기업체 임직원의 정보기술 교육과정
5. 인천시민, 일반인의 정보화과정
6. 기타 위원회에서 필요하다고 인정되는 과정
② 각 교육과정의 수업기간은 교육과정의 성격에 따라 원장이 따로 정한다.
③ 교육과정을 수강하고자 하는 자는 정보전산원에서 정한 사항에 따른 수강료를 납부하여야 한다.
④ 납부한 수강료는 강좌개설이 취소되거나 본인의 질병 등으로 수강할 수 없다고 판단될 때 개강 2/5선 이내에 소정의 절차를 거쳐 환불할 수 있다.
⑤ 교육과정을 수강한 자 중에서 출석 및 학습 성과를 고려하여 원장이 수료여부를 결정하여 수료증을 수여한다.
제11조(자격증 시험대행) 원장은 외부 기관의 의뢰가 있을 경우 정보기술관련 자격증 시험을 대행할 수 있다.
 
제5장 정보관리
 
제12조(주관부서 지정) ① 이미 구축된 정보는 별표 1에 정한 소관업무 주관부서장이 자료의 관리, 구축, 제공 및 활용을 주관하여야 한다.
② 주관부서와 정보전산원간의 주요 정보자료 및 원시자료의 인계인수는 문서로 한다.
제13조(원시자료) ① 주관부서는 원시자료 관리에 관한 생성, 수정, 발췌 등 기술적인 사항에 대해서는 원장과 사전에 협의하여야 한다.
② 정보처리를 위한 원시자료의 작성 및 컴퓨터를 통한 자료입력은 주관부서의 장이 하며 원장은 이에 적극 협조하여야 한다.
제14조(정보화일 보존) 정보화일의 보관방법, 보존기간 및 폐기 등에 관한 사항은 사무관리규정에 의한다.
제15조(정보자료 제공) ① 대학이 보유하고 있는 정보자료는 학사․행정업무의 효율적인 수행에 지장이 없고 교직원 및 학생의 사생활 비밀과 자유를 침해하지 아니한다고 인정되는 경우에 한하여 이를 제공할 수 있다.
② 출력물, 파일 등 정보자료를 이용하고자 하는 부서의 장은 다음 각 호의 사항을 기재한 별지 제1호서식에 의하여 관계 주관부서장에게 심사·승인을 받아야 한다. 다만, 주민등록번호, 학번 등 개인정보를 포함하지 않는 경우나 이미 승인을 얻은 동일한 내용의 정보자료의 이용을 반복적으로 신청하는 경우에는 심사를 생략할 수 있다.
1. 정보자료의 이용 또는 활용목적 및 근거
2. 이용 또는 활용하고자 하는 정보자료의 범위
3. 정보자료의 제공방식·보관기관 및 안전관리대책 등
③ 제1항의 규정에 의하여 정보자료의 이용을 신청하는 때에는 필요한 최소한의 자료범위에 한하여야 하며, 관계 주관부서장은 다음 각 호의 사항을 심사하여야 한다.
1. 정보자료의 이용 또는 활용목적의 정당성
2. 정보자료범위의 적정성
3. 신청내용의 타당성․적합성․공익성
4. 개인의 사생활 침해여부
5. 정보자료의 목적 외 사용방지 및 안전관리대책 확보여부
④ 신청부서에게 정보자료를 제공한 경우 원장은 별지 제2호 서식에 의한 정보자료 제공대장에 제공내용을 기록 유지하여야 한다.
⑤ 제4항의 규정에 의한 정보자료를 제공받은 신청부서는 그 본래의 목적 외의 용도로 이를 이용·활용하여서는 아니 된다.
⑥ 기타 관계법령에 의한 다른 기관 자료제공 현황은 별표 2와 같다.

제6장 홈페이지 관리
 
제16조(홈페이지 운영) 원장은 인터넷상에서 인천대학교를 홍보하고 전자우편 등 인터넷서비스를 제공하기 위하여 홈페이지를 운영하여야 한다.
제17조(관리부서) ① 홈페이지의 효율적 운영을 위하여 원장은 홈페이지 분야별 관리부서를 지정․운영하여야 한다.
② 홈페이지 분야별 관리부서의 장(이하 “관리부서의 장”이라 한다)은 홈페이지에 게시된 정보가 항상 최신의 상태를 유지하도록 관리하여야 한다.
제18조(게시자료 관리) 관리부서의 장은 홈페이지의 건전한 운영을 위하여 이용자가 게시한 자료 중 다음 각 호의 1에 해당하는 자료는 삭제할 수 있다. 다만 이 경우 삭제한 이유를 해당게시판에 공개하거나 게시한 자의 전화번호나 전자우편주소가 명확할 경우에는 당사자에게 삭제한 이유를 통지할 수 있다.
1. 특정기관, 단체, 부서를 근거없이 비난하는 경우
2. 특정인을 비방하거나 명예훼손의 우려가 있는 경우
3. 영리목적의 상업성 광고, 저작권을 침해할 수 있는 경우
4. 욕설, 음란물 등 불건전한 경우
5. 실명을 원칙으로 하는 경우에 실명을 사용하지 않았거나 실명이 아닌 것으로 판단되었을 경우
6. 동일인 또는 동일인이라고 인정되는 자가 똑같은 내용을 주 2회 이상 게시하거나 비슷한 내용을 1일 2회 이상 게시하는 경우
7. 기타 연습성, 오류, 장난성 내용인 경우 등
제19조(외국어홈페이지 운영) 원장은 국외에 인천대학교를 홍보하기 위하여 외국어 홈페이지를 운영하여야 하며 효율적인 운영을 위하여 관리 부서를 지정․관리하여야 한다.
제20조(개인정보 보호) ① 게시물 작성자의 개인정보는 대학 대표 홈페이지의 개인정보 보호정책에 따라 공개하지 않음을 원칙으로 한다.
② 개인정보보호정책에 저촉되는 게시물 등 문제 게시물이 법률에 정한 수사기관으로부터 정보제공을 요청받은 경우 게시물 작성자의 개인정보를 제공할 수 있다.
③ 제20조제2항 이외의 경우에 게시물 작성자의 개인정보 제공이 필요한 경우, 관리부서의 장은 전자우편이나 전화로 게시물 작성자의 동의를 얻어 제공할 수 있다.
 
제7장 기타
 
제21조(시설이용) 정보전산원의 시설을 이용하고자 하는 자는 사용신청서를 제출하여 승인을 받아야 한다.
제22조(사용료) 시설이용 시에 발생하는 경비의 일부를 별도 규정에 따라 이용자에게 부담시킬 수 있다.
제23조(출입제한) 정보전산원의 시설은 원장이 출입을 제한할 수 있으며, 필요한 경우에는 출입제한 또는 통제구역을 정할 수 있다.
제24조(정보보안) ① 원장은 정보시스템, 네트워크, 정보자료 등 정보전산원이 관리하는 모든 정보자원이 내․외부인에 의해 불법 유출, 파괴, 변경되지 않도록 안전하게 보호하여야 한다.
② 정보시스템 이용자는 그 사용 목적에 따라 분류하고 사용자별로 접근권한을 달리하여야 한다.
③ 정보전산원 구성원은 개발업무 내용 및 각종 정보자료를 임의로 외부에 유출 및 누설하여서는 안 된다.
제25조(기타) 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 위원회의 심의를 거쳐 원장이 따로 정한다.
 
 
부칙 <제355호, 2005.7.8.>
1. 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.
2. 이 규정의 발령과 동시에 인천대학교학술정보원운영규정은 폐지된 것으로 본다.
 
부칙 <제538호, 2010.2.26.>
이 규정은 2010년 3월 1일부터 시행한다.
 
부칙 <제574호, 2010.4.30.>
이 규정은 발령한 날부터 시행한다.