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규정정보 상세

제3편 행정

인천대학교 직원 공무국외여행 규정

  • 제정 : 규정 제764호 2014-12-26
  • 제1장 총칙
     
    제1조(목적) 이 규정은 인천대학교(이하 “본교”라 한다)소속 직원의 공무국외여행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
    제2조(적용대상) 이 규정의 적용대상은 본교 소속 직원을 대상으로 한다.
     
    제2장 공무국외여행
     
    제3조(공무국외여행 허가) 제2조의 규정에 의한 직원이 공무국외여행을 하고자 할 때에는 사업주관 부서에서 계획을 수립하여 총장의 승인을 받아야 한다.
     
    제3장 심사절차
     
    제4조(심사절차) ① 사업주관 부서장은 공무국외여행 심사를 의뢰하고자 할 때에는 출국 20일 전까지 다음 각 호의 서류를 첨부하여 총무과장에게 심사 의뢰하여야 한다.
    1. 공무국외여행계획서(별지 제1호 서식)
    2. 이력서(별지2호 서식)
    3. 항공운임증명서(G.T.R)(별지 제3호 서식)
    4. 서약서(별지 제4호, 제5호 서식)
    5. 항공마일리지 신고서(별지 제6호 서식)
    6. 여행방침 및 기타 증빙서류
    ② 특별한 사유로 인하여 허가 통보된 여행기간 및 시기를 변경하고자 할 때에는 사업주관 부서장은 그 사유를 명시하여 총장에게 여행변경 신청을 하여야 한다.
    제5조(서류의 보완 및 반려) ① 공무국외여행 심사는 제4조의 규정과 관련된 서류를 심사한 후 미비된 서류는 이를 반려하거나 기일을 정하여 보완을 요구할 수 있다.
    ② 제1항의 규정에 의하여 서류보완을 요구받고서도 기일 내에 보완서류를 제출하지 아니할 때에는 이를 반려할 수 있다.
    제6조(관계인 출석) ① 공무국외여행 심사는 필요한 경우 심사대상자 또는 관계인을 출석시켜 심사에 필요한 사항을 질문할 수 있다.
    ② 심사대상자 또는 관계인이 제1항의 출석요청을 받고 정당한 사유 없이 출석하지 아니할 때에는 심사를 보류할 수 있다.
    제7조(허가여부 통보) 총무과장은 공무국외여행 심사를 하고 그 심사결과를 요청부서의 장에게 통보하여야 한다.
    제8조(재심) 심사의뢰 요청부서의 장은 제7조의 규정에 의하여 통보된 허가여부에 대하여 이의가 있을 경우에는 통보를 받은 날부터 10일 이내에 사유서를 첨부하여 재심사를 요구할 수 있다.
    제9조(여행계획 사전협의) 주관부서의 장은 공무국외여행 계획수립시 사전에 총무과장의 협의를 거쳐야 한다.
    제10조(여행제한 및 억제) ① 자료수집 또는 업무협의 등을 이유로 한 단순한 국외여행은 구체적인 필요성이 소명되지 아니하는 한 가급적 제한한다.
    ② 세미나, 심포지움 등에 초청되어 참가하는 경우 그 중요성을 인정할 수 없을 때에는 국외여행을 제한할 수 있다.
    ③ 회의규모, 성격, 내용을 분석한 결과 그 중요성이 인정되지 아니한 국제회의 참석은 가급적 억제한다. 다만, 초청자가 경비를 부담하는 경우에는 제외한다.
    ④ 사설단체에서 모집하여 시행하는 견학ㆍ시찰이나 각종대회 참관, 전지훈련 등은 그 목적이 당해업무와 직접관련이 없거나 시급성이 인정되지 않을 경우에는 제한한다.
    ⑤ 관련단체나 산하기관에서 경비를 부담하는 국외여행은 억제한다.
    ⑥ 각종 건설사업, 용역, 물품 구매계약시 계약조건에 반영하여 실시하는 공무국외여행은 억제한다.
    제11조(여행목적지 심사) ① 여행목적지에 관한 심사기준은 다음 각 호와 같다.
    1. 여행목적 수행에 꼭 필요한 국가로 제한한다.
    2. 본 목적 이외에 부수적인 목적 수행을 이유로 인접국이나 귀로에 여러 행선지를 방문하는 사례가 없도록 엄격히 통제한다.
    3. 우리나라의 공관설치 유무, 여행국의 정치ㆍ경제, 여행국의 대 한국감정, 기타 여행자의 신변안전 문제 등을 고려하여 심사한다.
    ② 여행목적지가 미수교국인 경우에는 사전에 외교통상부 및 국가정보원과 협의하여야 한다.
    제12조(여행자의 선정 및 심사) ① 여행자의 선정에 있어서는 현재의 담당업무가 여행목적에 적합하고, 귀국 후 상당한 기간 해당업무를 담당할 수 있는 지를 우선하며, 여행자가 부적합하다고 인정되는 경우 여행성과를 높이기 위하여 다른 적격자와 교체하도록 요구할 수 있다.
    ② 여행인원은 당해 임무수행에 필요한 최소인원으로 한다.
    ③ 동일 목적으로의 여행인원이 2인을 초과할 경우에는 개인별 수행업무가 분명하여야 한다.
    제13조(여행기간 및 시기선정) ① 여행기간은 공무수행에 필요한 최소한의 기간만 인정하며, 원칙적으로 왕복소요기간을 포함하여 1회 15일을 초과할 수 없다. 다만, 초과가 불가피한 경우에는 충분히 그 사유를 소명하여야 한다.
    ② 여행시기는 방문효과를 고려하여 적절한 때를 택하여야 한다.
    제14조(여행경비) 여행경비에 관한 심사기준은 다음 각 호와 같다.
    1. 여비의 산출은 인천대학교 여비규정에 의하여 지급한다.
    2. 공무수행을 위하여 학교직원이 아닌 자를 여행토록 하는 경우 여비 지급이 필요하다고 인정되는 때에는 총장의 승인을 득하여 학교직원이 아닌 자에 대하여도 예산의 범위 안에서 여비를 지급할 수 있다.
    제15조(초청경위) 초청에 의하여 여행하고자 하는 경우 초청경위에 관한 심사기준은 다음 각 호와 같다.
    1. 초청에 의한 여행은 총장을 통하여 교섭된 것을 원칙으로 한다.
    2. 개인이 지명되어 초청된 여행은 업무에 관련된 경우라도 특별한 사유가 없는 한 이를 허가하지 않음을 원칙으로 한다.
     
    제4장 공무국외여행심사위원회
     
    제16조(심사위원회 설치) 다음 각 호의 공무국외여행을 심사하기 위하여 인천대학교 공무국외여행심사위원회(이하 "심사위원회”라 한다)를 둔다.
    1. 10인 이상 단체공무국외여행을 주관 또는 주선하는 경우(10명 이상 단체의 범위는 학교직원 및 민간인 등을 포함)
    2. 여행경비의 전부 또는 일부를 인천대학교 외의 기관 또는 단체(개인을 포함한다)가 부담하는 경우(단, 국가기관은 제외)
    3. 그 밖에 심사위원회의 심사가 필요하다고 인정되는 경우
    제17조(심사위원회 구성) ① 위원회는 위원장 1명을 포함한 7인으로 구성한다.
    ② 위원회의 위원장은 부총장이 되고, 위원은 교무처장, 입학학생처장, 기획예산처장, 연구산학처장, 대외교류처장, 사무처장으로 한다.
    ③ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 워원회에 간사 1명을 두되, 간사는 총무과장이 되며 서기는 공무국외여행 업무 담당직원이 된다.
    ④ 위원장, 위원, 간사는 당연직이고, 임기는 해당 직위에 재직하는 기간으로 한다.
    제18조(심사위원회 운영) ① 위원회의 회의는 정기회와 임시회로 구분하고, 정기회는 매월 1회 개최하며, 임시회는 위원장이 필요하다고 인정하는 경우에 소집한다. 다만 심의할 안건이 없을 때에는 정기회를 개최하지 아니할 수 있다.
    ② 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
    ③ 위원장은 회의를 소집하기가 곤란한 경우에는 서면심사로 의결을 갈음할 수 있다.
    ④ 간사는 제16조 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 대하여는 심사위원회에 안건으로 상정하여야 한다.
     
    제5장 보고서의 제출 및 사후관리
     
    제19조(보고서 제출) ① 공무국외여행자는 귀국 후 30일 이내에 귀국보고서와 사진자료집 및 수집자료를 총무과장에게 제출하여야 한다. 다만, 국가기밀의 보호와 보안유지 등을 위하여 필요한 경우 그러하지 아니하다.
    ② 제1항 단서에 따라 비공개 대상에 해당되는 경우 주관부서의 장은 비공개사유를 구체적으로 명시하여 총무과장에게 통보하여야 한다.
    ③ 총무과장은 국제관련 업무의 발전 등을 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 관련자료 제출을 요구할 수 있다.
    ④ 공무국외여행자가 귀국보고서와 수집자료를 기일 내에 제출하지 아니할 경우에는 향후 공무국외여행을 제한할 수 있다.
    제20조(사후관리 등) 각 주관부서의 장은 국외여행을 마치고 귀국한 직원에 대하여 습득한 지식 또는 기술과 관련하여 해당 직무분야에서 충분히 활용할 수 있도록 조치하여야 한다.
     
    제6장 보칙
     
    제21조(준용) ① 공무국외여행으로 적립된 항공마일리지는 공적으로 활용하여야 하며, 이 규정에서 정하지 않은 사항은「인천대학교 교직원 행동 강령」 및 공무원여비업무 처리기준 등을 준용한다.
    ② 본교의 행정발전과 복지 향상을 위하여 대학의 부담으로 실시하는 유관기관 또는 단체에 소속된 자등 민간인의 국외여행에 대하여는 이 규정을 준용한다.
     
     
    부칙 <제764호, 2014.12.26.>
    이 규정은 공포한 날부터 시행한다.