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규정정보 상세

제3편 행정

인천대학교 여비 규정

  • 개정 : 규정 제830호 2017-6-1
  • 제정 : 규정 제741호 2014-4-24
제1장 총칙
 
제1조(목적) 이 규정은 인천대학교 임원 및 교직원이 공무로 여행을 하는 경우에 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함으로써 공무의 원활한 수행과 경비의 적정한 지출을 도모함을 목적으로 한다.
제2조(여비의 종류) 여비는 운임ㆍ일비ㆍ숙박비ㆍ식비 및 준비금으로 구분하며 그 용도는 다음 각 호와 같다.
1. 운임: 목적지로 이동하기 위한 교통수단에 소요되는 비용
2. 숙박비: 여행 중 숙박에 소요되는 비용
3. 식비: 여행 중 식사 및 그와 관련하여 소요되는 비용
4. 일비: 출장지에서의 교통비, 통신비 등 제반활동에 소요되는 비용
5. 준비금: 국외출장시 비자발급비, 여행자보험가입비 등 사전준비를 위해 소요되는 비용
제3조(여비의 지급 구분) 인천대학교 임원 및 교직원(이하 "교직원”이라 한다)의 여비는 별표 1의 여비 지급 구분표에 따라 지급한다.
제4조(여비의 계산) ① 여비는 일반적인 경로 및 방법에 의하여 계산한다. 다만, 부득이한 경우 실제로 여행한 경로 및 방법에 따라 계산한다.
② 여행 중 보직, 직급 등의 변경 등에 의하여 여비를 구분하여 계산할 필요가 있는 경우에는 그 사유가 발생한 날을 기준으로 계산한다.
③ 여행 중 같은 날에 여비를 달리하여야 할 경우에는 그 중 많은 금액을 기준으로 지급한다.
제5조(여행일수의 계산) 여행일수는 여행을 위하여 실제로 필요한 일수에 따라 계산한다. 다만, 부득이한 사유로 늘어나는 일수는 여행일수에 포함한다.
제6조(여비의 결제와 정산 등) ① 여행자는 출발 전에 사전승인을 받아 여비를 신청하여야 한다. 외부에서 숙박비나 식비 등 체재비를 지원하는 경우에는 해당 체재비를 공제하고 신청하여야 한다.
② 여행자가 여비 중 운임과 숙박비를 결제할 때에는 신용카드(체크카드) 사용을 원칙으로 한다. 다만, 출장지에서 신용카드를 사용할 수 없는 경우에는 그러하지 아니하다.
③ 국내 여행자는 여행을 마친 날부터 1주일 이내에, 국외 여행자는 2주일 이내에 운임과 숙박비의 사용내용을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 회계 관계 직원에게 운임과 숙박비의 정산을 신청한다.
④ 제3항에 따른 정산 신청을 받은 회계 관계 직원은 이 규정에서 정하는 기준에 따라 여비를 정산한다.
 
제2장 운임
 
제7조(운임의 구분) ① 운임은 철도운임․선박운임․항공운임․자동차운임으로 구분하되, 철도운임은 철도여행에, 선박운임은 수로(水路)여행에, 항공운임은 항공여행에, 자동차운임은 철도 외의 육로여행에 각각 지급한다.
제8조(철도운임의 지급) ① 국내 철도운임은 별표 2에 따라 지급한다. 다만, 전철 구간에서 철도운임 외에 전철요금이 따로 책정되어 있는 경우에는 철도운임을 갈음하여 전철요금을 지급할 수 있으며, 이 경우 전철요금은 실비(實費)로 지급한다.
② 국외 철도운임은 다음 각 호의 구분에 따라 지급한다.
1. 철도운임에 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우: 최상 등급의 철도운임
2. 철도운임에 등급 구별이 없는 경우: 그 승차에 필요한 실비
3. 공무상의 사유로 급행요금 또는 침대요금이 필요한 경우: 그 실비
제9조(선박운임의 지급) ① 국내 선박운임은 별표 2에 따라 지급한다.
② 국외 선박운임은 다음 각 호의 구분에 따라 지급한다.
1. 선박운임에 2등급 이상의 등급 구별이 있는 경우: 최상 등급의 선박운임
2. 선박운임에 등급 구별이 없는 경우: 그 승선에 필요한 실비
3. 공무상의 사유로 침대요금이 필요한 경우: 그 실비
제10조(항공운임의 지급) ① 국내외 항공운임은 별표 2에 따라 지급한다.
② 항공마일리지를 사용하여 항공운임을 절약한 교직원에 대하여는 그 절약된 항공운임 범위에서 일비의 50퍼센트를 추가로 지급한다.
제11조(자동차운임의 지급) ① 국내 자동차운임은 별표 2에 따라 지급한다.
② 국외 자동차운임은 실비로 지급한다.
제12조(운임 지급의 제한) 본교의 공용차량을 이용하여 여행하는 경우에는 운임을 지급하지 아니한다.

제3장 일비․숙박비 및 식비
 
제13조(일비․숙박비․식비의 지급) ① 국내외 여행자의 일비․숙박비 및 식비는 별표 3과 별표 4에 따라 지급한다. 다만, 국외 여행 시 부득이한 사유로 숙박비 및 식비의 상한액을 초과하여 여비를 지출하였을 때에는 숙박비 및 식비의 2분의 1을 넘지 아니하는 범위에서 여비를 추가로 지급할 수 있다.
② 일비 및 식비는 여행일수에 따라 지급하고, 숙박은 숙박일수에 따라 지급한다. 다만, 수로여행과 항공여행에는 따로 식비가 필요한 경우에만 식비를 지급한다.
제14조(공용차량 이용시 일비의 감액) 본교의 공용차량 또는 공용차량에 준하는 별도의 차량을 이용하거나 차량을 임차하여 여행하는 경우 일비의 1/2을 지급한다.
제15조(동일 지역 및 동일목적 장기체재 중 일비의 감액) 같은 곳에 장기간 체재하는 경우 및 같은 목적으로 장기간 출장을 가는 경우의 일비는 다음 기준에 따라 감액 지급한다.

구분 초과기간(일수) 감액비율 비고
도착한 다음날부터 10일까지 정액지급 장기체재중 일시 다른지역에 출장하는 경우에는 그 출장기간을 미산입
다만, 같은 목적으로 장기간 출장을 가는 경우에는 감액 지급
도착한 다음날부터 10일 초과시 11~20일째(10일) 10%
도착한 다음날부터 20일 초과시 21~40일째(20일) 20%
도착한다음날부터 40일 초과시 41일이상 30%
제16조(근무지 내 국내 출장 여비) ① 근무지 내 국내 출장의 경우에는 제13조에도 불구하고 출장 여행시간이 4시간 이상인 교직원에게는 3만원을 지급하고, 4시간 미만인 교직원에게는 1만5천원을 지급한다. 다만, 전용차량 배정자에게는 이를 지급하지 아니하며, 공용차량을 이용하는 경우 소속기관장이 정하는 바에 따라 출장하는 교직원에게는 1만원 감액하여 지급한다.
② 제1항에서 “근무지 내 국내 출장”이란 같은 시(특별시 및 광역시를 포함한다. 이하 같다)·군 안에서의 출장이나 여행거리가 12킬로미터 미만인 출장을 말한다.
③ 근무지내 국내출장이라 하더라도 육로와 도서를 연결하는 도로의 통행을 위하여 통행료를 지불해야 하는 경우에는 제16조 제1항의 규정에 의한 “근무지 내 국내 출장 여비” 이외에 그 통행료를 별도로 지급할 수 있다.
 
제4장 준비금
 
제17조(준비금) ① 준비금은 국외 출장명령을 받은 교직원에게 별표 5의 국외 출장준비금 지급표에 따라 실비로 지급한다.
② 교직원은 출장을 마친 날부터 2주일 이내에 그 사용내용을 확인할 수 있는 서류를 갖추어 회계 관계 직원에게 준비금의 정산을 신청하여야 한다.
 
제5장 보칙
 
제18조(여비의 조정 등) ① 이 규정에서 정한 여비는 예산의 범위에서 지급하며, 지급 기준은 사전 여비신청일자를 기준으로 우선 지급한다.
② 총장은 예산의 부족 또는 그 밖의 사유로 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때에는 지급하는 여비를 감액하거나 여비의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있다.
③ 2명 이상의 교직원이 같은 목적으로 동행하여 출장하는 경우에 출장목적 수행상 부득이하다고 인정될 때에는 제3조에도 불구하고 운임(국외 여비는 제외한다)·숙박비 및 식비에 한정하여 상급자와의 동행에 필요한 최소한의 등급에 해당하는 여비를 지급할 수 있다.
제19조(준용규정 등) ① 교육대상자로 선정된 직원에게 지급하는 교육훈련여비는 교육훈련 관련 지침에 따른다. 다만, 교육훈련여비 지급은 별표 6에 따라 지급한다.② 이 규정에서 정하지 아니한 사항 및 시행에 필요한 경우 「공무원여비업무 처리기준」(행정안전부예규)을 준용할 수 있다.
제20조(청렴의무) 교직원은 부정한 방법으로 여비를 수령하거나 지급하지 않도록 인천대학교 여비규정을 청렴하게 준수하여야 한다.
 
 
부칙 <제741호, 2014.4.24.>
이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 <제830호, 2017.6.1.>
이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.