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규정정보 상세

제3편 행정

인천대학교 물품관리 규정

  • 개정 : 규정 제845호 2018-2-1
  • 제1조(목적) 이 규정은 국립대학법인 인천대학교(이하 “본 대학교”라 한다)에 속하는 물품의 보관․사용 및 처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.
    제2조(정의 및 분류) ① 이 규정에서 물품이라 함은 본 대학교가 소유하고 있는 현금과 유가증권을 제외한 동산을 말한다.
    ② 물품을 효율적으로 관리하기 위해 비품과 소모품으로 분류하며 다음 각 호와 같다.
    1. “비품”이란 기계․기구 및 집기로 그 품질현상이 변하지 아니하고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품으로 구입 단가 30만원 이상인 물품을 말한다.
    2. “소모성 물품”이란 물품의 성질이나 형질이 쉽게 변형되는 물품으로서 구입 단가 30만원 미만 또는 내용연수 3년 미만인 물품을 말한다. 다만 30만원 미만의 물품이라도 중요하다고 인정되는 물품에 대하여는 제1호의 비품으로 볼 수 있다.
    제3조(다른 규정과의 관계) 물품의 관리․처분에 관하여는 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에서 정하는 바에 따른다.
    제4조(관리자의 선임 및 의무) 물품의 효율적인 운용과 관리를 위하여 다음 각 호의 물품관리자를 둔다.
    1. 물품관리원은 총장이 되며 물품의 관리 및 운용에 관한 업무를 총괄한다.
    2. 물품출납원은 사무처장이 되며 물품의 취득, 출납 및 재물조사 등에 관한 업무를 관장한다.
    3. 물품운용원은 대학(원)장, 행정처장, 부속 및 부설연구기관장이 되며 물품의 취득, 운용 및 보관에 관한 업무를 관장한다.
    4. 분임물품운용원은 부서장, 학과(부)장, 부학(원)장(과장이 없는 부속 및 부설연구기관에서는 기관장)이 되며 물품의 구입요구, 검수, 운용 및 보관에 관한 책임을 진다.
    5. 분임물품운용원은 그 직책의 보직 임명과 동시에 관리자로 임명된 것으로 보며 보직 변경 시 물품인계인수를 반드시 실시한 후 그 결과를 물품관리원에게 보고하여야 하며 보고된 인계인수서[별지 제1호서식] 1부를 물품출납원에게 제출하여야 한다.
    제5조(물품관리사무의 전산화) 물품관리원은 물품을 효율적으로 관리하기 위해 물품에 RFID(전자태그-물품식별장치)를 붙여 관리할 수 있다.
    제6조(물품관리위원회) ① 물품관리 전반에 관한 주요사항을 심의하기 위하여 물품관리위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
    ② 위원회는 위원장 1인과 위원 15인 내외로 구성한다.
    ③ 위원장은 부총장이 되며, 위원은 사무처장, 대학건설본부장, 정보전산원장 및 각 단과대학 학장으로 구성한다.
    ④ 위원장은 회의를 소집하고, 위원회의 의장이 된다.
    ⑤ 위원회는 재적위원 과반수 이상의 출석과 출석 위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.
    ⑥ 위원회에는 회의록 작성 및 기타 사무를 처리하기 위하여 간사를 두며 간사는 총무과장이 된다. <개정 2018.2.1.>
    ⑦ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의․의결한다.
    1. 물품관리업무 및 재물조사에 관한 사항
    2. 손․망실 처리에 관한 사항
    3. 불용품(폐품)의 처리에 관한 사항
    4. 기타 물품관리 및 처리에 관한 사항
    제7조(비품의 가액) ① 구입 비품의 가액은 취득가액에 부대 경비를 포함한 금액으로 한다.
    ② 수증 비품의 가액은 싯가 또는 평가된 잔존가액으로 한다.
    제8조(관리전환 및 반납) ① 물품의 효율적인 사용을 위하여 물품관리 부서를 전환할 수 있다.
    ② 제1항에 따라 물품을 이관하고자 할 때에는 분임물품운용원은 물품관리전환 합의서[별지 제2호서식]를 물품출납원에게 제출하여야 한다.
    ③ 물품을 반납할 때에는 분임물품운용원은 물품반납의뢰서[별지 제3호서식]를 물품출납원에게 제출하여야 한다.
    ④ 물품의 설치 장소를 변경하였을 경우에도 분임물품운용원은 이 사실을 물품출납원에게 즉시 통보하여야 한다.
    제9조(물품의 일반관리) 분임물품운용원은 물품의 안전한 보관과 효율적인 유지 관리를 위하여 다음 각 호의 조치를 취하여야 한다.
    1. 안전사고의 사전 예방을 위하여 안전수칙 또는 안전 표지판 등을 설치하여야 한다.
    2. 물품보관실에는 화재 및 도난 방지를 위한 시설을 갖추어야 하며 전공 또는 기능별로 물품관리책임자를 선정하여 관리하여야 한다.
    3. 중요 물품의 효율적인 유지 관리를 위하여 고가 장비 사용일지 및 점검표 등을 비치하여 실정에 맞게 운영하여야 한다.
    제10조(소모성 물품의 관리) 일반 소모성 물품(실험‧실습재료 포함)에 대해서는 사용 부서에서 소모품수불대장[별지 제4호서식]을 작성 기록 관리하여야 하며 장부상의 재고와 현품이 항상 일치하여야 한다.
    제11조(수증품 신고․절차) 외부로부터 비품을 기증받고자 할 경우 분인물품운용원은 수증비품 보고서[별지 제5호서식]를 물품출납원에게 제출하여 비품등록 후 사용하여야 한다.
    제12조(단과대학별 보관물품의 파악) ① 각 교학실(교학행정실)에서는 각 학과(부)의 물품운용상태를 파악하는 담당자를 정하여 비품대장을 보관 관리한다.
    ② 각 학과(부)의 모든 물품에 관한 처분(폐기, 대여, 양도, 교환) 및 손망실은 각 교학실(교학행정실)을 경유하여 총무과에 제출한다. <개정 2018.2.1.>
    제13조(물품의 반출) 물품의 학교외 반출은 원칙적으로 금지한다. 다만, 학술활동과 보수 및 대여 등의 특별한 사유로 반출하고자 할 경우에는 반드시 반출신청서[별지 제6호서식]를 제출하여 물품관리원의 승인을 받은 후 반출하여야 한다.
    제14조(사유물 반입 및 사용) 개인 사유물은 원칙적으로 학교내 반입을 불허하며 부득이 반입하고자 할 때에는 사유물 사용 신청서[별지 제8호서식]를 물품관리원에게 제출하여 승인을 득한 후 반입하여 사용할 수 있다.
    제15조(비품의 등록) ① 분임물품운용원은 구입된 비품 및 수증 등으로 납품된 비품에 대해 검수를 실시함과 동시에 관리에 필요한 정보를 등록하여야 한다. 단, 1천만원 이상의 고가 비품 구입 시에는 중요비품관리카드[별지 제10호서식]를 작성하여 물품출납원에게 제출하여야 한다.
    ② 물품출납원은 물품분류표에 따라 비품의 기능별, 용도별로 대분류, 중분류, 소분류(품명식별번호), 규격식별번호로 분류한 후 고유번호(회계년도별 일련번호)로 부여한다.
    ③ 각종 연구비로 연구기자재를 구입하였을 때에는 연구기자재등록신청서[별지 제11호서식]를 제출하여 비품등록 후 사용하여야 한다.
    제16조(불용품 신청) 비품의 운용 및 재물조사 과정에서 다음 각 호와 같은 사유로 비품을 폐기 처분코자 할 때에는 불용품처분신청서[별지 제12호 서식]를 작성하여 물품관리원에게 제출하여야 한다.
    1. 파손되었거나 규격 또는 형태가 달라져 수리하여도 원래의 목적으로 사용할 수 없는 비품
    2. 수리를 요하는 비품으로 수리비가 과다하여 경제성이 없다고 인정되는 비품
    3. 사용할 필요가 없거나 앞으로 사용할 가능성이 없는 비품
    제17조(재물조사) ① 물품관리원은 물품의 운용과 관리 실태를 점검하기 위하여 다음과 같이 재물조사를 실시한다.
    1. 재물 조사는 정기 재물 조사와 수시 재물조사로 구분하여 실시한다.
    2. 정기 재물조사는 격년제로 실시하는 것을 원칙으로 한다.
    3. 수시 재물조사는 도난 및 화재 발생 등으로 물품의 이상 유무 확인이 곤란하거나 물품관리원의 지시가 있을 경우 해당 부서에 한하여 실시할 수 있다.
    ② 제1항의 재물조사 결과는 물품관리위원회의 심의를 거친다.
    제18조(손망실 처리) ① 분임물품출납원은 손(망)실 물품이 발견되었을 때에는 즉시 비품 손(망)실 보고서[별지 제14호서식]를 작성하여 물품관리원에게 보고하여야 한다.
    ② 물품관리원은 제1항의 통보내용을 확인하여 물품관리위원회 의결을 거쳐 책임유무와 변상 여부를 정하고 관계대장을 정리한다.
    제19조(관리 및 사용자의 책임) ① 물품의 사용자는 그 물품의 행방 및 관리 상태에 대한 일차적인 책임을 지며 고의 또는 과실로 사용 중인 물품을 상실 또는 훼손케 하였을 때에는 이에 대한 변상의 책임을 진다.
    ② 물품운용원, 분임물품운용원은 선량한 관리자로서의 주의를 다하여야 하며, 그렇지 못 할 경우 사용자와 연대하여 변상의 책임을 진다.
    ③ 변상은 특별한 경우를 제외하고는 현품 및 현시가에 의하며 감가상각비를 감안할 수 있다.
    제20조(처분) ① 물품의 폐품, 반납, 대여, 양도, 호환 등의 처분을 할 사유가 발생하였을 때에는 다음 각 호의 사항을 명시한 물품(반납,폐품)의뢰서[별지 제3호서식]을 총무과에 제출하여야 한다. <개정 2018.2.1.>
    1. 품종, 수량 및 가격
    2. 구입년월일 및 현재의 상태
    3. 처분사항
    4. 타목적을 위하여 사용할 수 있는 가능성 여부
    5. 기타 참고사항
    ② 전항에 의하여 물품을 폐품처리하고자 하는 경우에는 물품관리위원회의 심의를 거쳐 사무처장의 전결로 처리한다.
     
     
    부칙 <제689호, 2013.4.10.>
    (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

    부칙 <제845호, 2018.2.1.> (직제 및 사무분장에 관한 규정)
    제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.
    제2조(다른 규정의 개정) ①부터 ③까지 생략
    ④인천대학교 물품관리규정 일부를 다음과 같이 개정한다.
    제6조제6항 중 “회계관재팀”을 “총무과장”으로 하고, 제12조제2항 및 제20조제1항 중 “회계관재팀”을 “총무과”로 한다.
    ⑤부터 ⑨까지 생략